Die kreative Content-Erstellung erlebt einen faszinierenden Wandel. Was früher zeitintensive handwerkliche Arbeit erforderte, lässt sich heute durch KI-Technologien in Sekundenschnelle verwirklichen.  Diese Revolution verändert nicht nur die Art, wie wir Marketing und Design betreiben, sondern prägt fundamental die Entstehung und den Konsum von Inhalten über alle Branchen hinweg.   Von der Vision zum Text Moderne KI-Modelle haben die Textgenerierung auf ein neues Level gehoben. Sie verstehen Sprache auf beeindruckende Weise und entwickeln daraus hochwertige Texte, die sich nahtlos in verschiedenste Kommunikationskontexte einfügen. Von packenden Social-Media-Posts bis hin zu tiefgründigen Fachartikeln – die Möglichkeiten scheinen grenzenlos. Die menschliche Note bleibt dabei unverzichtbar: Kreative Impulse, präzise Vorgaben und das finale Feintuning der Texte sorgen dafür, dass jeder Inhalt seine individuelle Handschrift erhält und die gewünschte Wirkung erzielt.   Bilder aus dem digitalen Atelier Die Bildgenerierung eröffnet völlig neue Horizonte in der visuellen Gestaltung. Mit einfachen Textanweisungen lassen sich Bilder erschaffen, die von fotorealistischen Darstellungen bis zu künstlerischen Meisterwerken reichen. Diese Revolution demokratisiert die Bildgestaltung: Auch ohne jahrelange Design-Erfahrung können nun überzeugende visuelle Inhalte entstehen, die Geschichten erzählen und Emotionen wecken.   Die perfekte Verbindung von Wort und Bild Besonders spannend wird es, wenn Text- und Bildgenerierung Hand in Hand gehen. Moderne Tools ermöglichen die Erschaffung beider Elemente und ihre perfekte Abstimmung aufeinander. Die Ergebnisse sind harmonische Gesamtwerke, die durch ihre Professionalität beeindrucken. Diese Synergie ermöglicht es, Marketingkampagnen dynamischer zu gestalten und Markenbotschaften kraftvoller zu kommunizieren. Die gewonnene Effizienz schafft Raum für kreative Experimente und mutige, neue Ansätze.   Verantwortungsvoller Umgang mit neuen Möglichkeiten Mit den neuen Möglichkeiten kommen auch neue Verantwortungen. Qualität und Originalität bleiben zentrale Herausforderungen. Wie können wir sicherstellen, dass generierte Inhalte einzigartig und authentisch bleiben? Wie gehen wir mit Fragen des Urheberrechts um? Wie stellen wir sicher, dass zukünftige KI-Modelle nicht nur mit KI generierten Inhalten trainiert werden und somit keine Weiterentwicklung mehr stattfindet? Diese Aspekte erfordern einen bewussten und transparenten Umgang mit den neuen Werkzeugen. Nur so können wir ihr volles Potenzial ausschöpfen und gleichzeitig ethische Standards wahren.   Fazit Die Entwicklung der Text- und Bildgenerierung schreitet unaufhaltsam voran. Diese Technologien werden zunehmend zu unverzichtbaren Werkzeugen in der kreativen Arbeit. Doch eines ist klar: Der Mensch bleibt der Dirigent dieser kreativen Symphonie. Die Zukunft gehört der gekonnten Verschmelzung von KI-gestützter Generierung und menschlicher Kreativität. Unternehmen und Kreative, die diese Synergie zu nutzen wissen, werden neue Maßstäbe in der Content-Erstellung setzen. Die kreative Zukunft ist hybrid – eine inspirierende Verbindung aus technologischer Innovation und menschlichem Einfallsreichtum.   Autorin: Kerstin Vogel Seminartipp: Text- und Bildgestaltung mit KI

Die Integration von künstlicher Intelligenz verwandelt Excel von einem klassischen Tabellenkalkulationsprogramm in ein hochmodernes Analyse-Instrument, das selbstständig denkt, lernt und arbeitet. Seit Jahrzehnten ist Excel das unverzichtbare Werkzeug in der Geschäftswelt – so vielseitig wie ein Schweizer Taschenmesser und dabei erstaunlich anpassungsfähig. Doch jetzt erlebt die bewährte Software dank KI eine regelrechte Renaissance.    Eine Partnerschaft mit Potenzial Die Omnipräsenz von Excel in der Unternehmenswelt ist unbestritten. Doch die exponentiell wachsenden Datenmengen und zunehmend komplexere Anforderungen stellten bisher eine echte Herausforderung dar. Die Implementierung von KI schafft hier einen Quantensprung: Mustererkennungen, Prozessoptimierungen und tiefgreifende Analysen erfolgen nun automatisiert - und das in der vertrauten Excel-Umgebung, die Millionen Nutzende täglich verwenden.    Innovation trifft Tradition: KI-Integration 2024 Die Verschmelzung von Excel und künstlicher Intelligenz schreitet mit beeindruckendem Tempo voran. Microsoft's Copilot steht exemplarisch für diese Evolution: Als nahtlos integrierter KI-Assistent revolutioniert er die Arbeitsweise in Excel. Nutzende profitieren von intelligenten Analysevorschlägen, kontextbasierten Prompts und intuitiver Tabellenverarbeitung - ohne sich in neue Systeme einarbeiten zu müssen.   KI als Game-Changer in der Tabellenverarbeitung Die Transformation durch KI manifestiert sich in verschiedenen Bereichen. Einige dieser Bereiche sind: Intelligente Datenanalyse: Algorithmen durchforsten riesige Datensätze in Sekundenschnelle nach verborgenen Mustern und liefern aussagekräftige Insights. Präzise Prognosen: Die KI generiert auf Basis historischer Daten treffsichere Vorhersagemodelle für unterschiedlichste Geschäftsbereiche. Fehlerresistente Formelentwicklung: Komplexe Berechnungen werden durch KI-gestützte Formelvorschläge vereinfacht und abgesichert. Automatisierte Textauswertung: Qualitative Daten wie Kundenrückmeldungen können in Sekundenschnelle systematisch kategorisiert und analysiert werden. Intuitive Datenvisualisierung: KI wählt automatisch die effektivsten Darstellungsformen für maximale Aussagekraft.   Tipps zur Optimierung und Fehlervermeidung Um das volle Potenzial der KI-Excel-Symbiose zu erschließen, sollten Sie folgende Aspekte beachten: Datenqualität sicherstellen: Nur präzise, strukturierte und korrekte Datensätze ermöglichen verlässliche KI-Analysen. Schrittweise Implementierung: Ein schrittweiser Ausbau der Automatisierung sichert nachhaltige Erfolge. Kritische Validierung: KI-generierte Vorschläge sollten stets auf Plausibilität und Richtigkeit geprüft werden, denn auch KI macht Fehler. Weiterbildung: Nur durch entsprechende Trainings stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende einerseits den Nutzen neuer Technologien erkennen und anderseits diese auch korrekt anwenden können.   Fazit Die Synergie aus Excel und künstlicher Intelligenz markiert einen Wendepunkt in der Datenverarbeitung. Trotz gewisser Herausforderungen wie Datenqualität oder KI-Training überwiegen die Vorteile deutlich: Effizienzsteigerung, Fehlerminimierung und tiefgreifende Analyseoptionen revolutionieren die Arbeit mit Excel. Unternehmen, die diese Entwicklung aktiv nutzen, verschaffen sich einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann Sie Ihrer Excel-Umgebung ein KI-Update gönnen.   Autorin: Kerstin Vogel Seminartipp: Datenverarbeitung mit Excel und KI

Ab dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen ein angemessenes Niveau an KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter:innen sicherstellen. Erfahren Sie, was KI-Kompetenz bedeutet und wie Sie diese Anforderung erfolgreich umsetzen können. Die rasante Entwicklung der Künstlichen Intelligenz (KI) hat in den letzten Jahren zahlreiche Branchen revolutioniert. Mit dieser technologischen Transformation geht jedoch auch die Notwendigkeit einher, dass Mitarbeiter:innen und Führungskräfte ein grundlegendes Verständnis für KI entwickeln. Genau hier setzt die neue KI-Verordnung an. Artikel 4 dieser Verordnung sieht für all jene, die KI-Systeme entwickeln oder einsetzen, eine Pflicht zur Schulung ihres Personals vor.    Was ist KI-Kompetenz? KI-Kompetenz – häufig auch als „AI Literacy“ bezeichnet – bezieht sich auf das Wissen und die Fähigkeiten, die notwendig sind, um KI grundlegend zu verstehen, sicher zu nutzen und kritisch zu bewerten. Es geht nicht nur darum, die technischen Aspekte von KI zu kennen, sondern auch die ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Implikationen zu erfassen. KI-Kompetenz umfasst daher: Grundlegendes Verständnis von KI-Technologien: Wissen über die technische Funktionsweise, damit einhergehende Datenverarbeitung und unterschiedliche Formen von KI (maschinelles Lernen, neuronale Netze, Large Language Models, etc.). Anwendungswissen: Kenntnis darüber, wie KI in verschiedenen Branchen und Geschäftsprozessen sinnvoll eingesetzt werden kann. Kritisches Denken: Fähigkeit, die Vor- und Nachteile von KI-Anwendungen zu bewerten, ethische Fragestellungen zu erkennen sowie KI-Ergebnisse kritisch zu bewerten. Rechtliche Rahmenbedingungen: Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und rechtlichen Grenzen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Nutzung von KI.   Wie setzt man KI-Kompetenz im Unternehmen um? Bei der Sicherstellung von KI-Kompetenz gibt es keinen „One-Size-Fits-All“-Ansatz. Vielmehr fordert die KI-Verordnung ein mit Blick auf die jeweilige Position angemessenes Niveau an Wissen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit KI. Die Implementierung von KI-Kompetenz im Unternehmen erfordert daher einen systematischen und maßgeschneiderten Ansatz. Die folgenden Maßnahmen können hierbei helfen:   1. Modulares Schulungsprogramm entwickeln: Unternehmen sollten ein auf ihren konkreten Bedarf zugeschnittenes Schulungsprogramm erarbeiten, das aus mehreren Modulen besteht. Die gesamte Belegschaft sollte ein Basistraining durchlaufen, um ein einheitliches Grundverständnis im Unternehmen zu schaffen. Insbesondere sollte hiervon der richtige und rechtssichere Umgang mit KI-Tools, die häufig im Arbeitsalltag zum Einsatz kommen (wie z.B. ChatGPT), umfasst sein. Darauf aufbauend sollten für unterschiedliche Mitarbeitergruppen gezielte Trainings angeboten werden, die auf ihre spezifischen Rollen und den Umfang ihres Umgangs mit KI zugeschnitten sind. So sollte beispielsweise die HR-Abteilung über besondere Kenntnisse zu den Gefahren von Diskriminierung durch Bias in der KI verfügen, während die Marketing-Abteilung speziell auf die Risiken von Urheberrechtsverletzungen bei der KI-gestützten Erstellung von Werbesujets geschult wird.    2. Nutzerfreundliche Schulungsformate anbieten: Die Schulungsprogramme sollten auch in puncto Format bestmöglich auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeitergruppen zugeschnitten werden, um die Wissensvermittlung zu erleichtern. So können diese Online-Kurse, Unterlagen zum Selbststudium, Workshops und/oder Seminare umfassen, die von internen oder externen Experten geleitet werden, abhängig davon, in welchem Umfang und Detailgrad das Wissen vermittelt werden muss. Für Basisschulungen bieten insbesondere moderne E-Learning-Plattformen flexible und skalierbare Lösungen für die Weiterbildung an. Wichtig hierbei ist, jeweils auch die „Sprache“ der betroffenen Mitarbeitergruppen zu sprechen, d.h. insbesondere bei juristischen Laien Rechtsjargon so weit wie möglich zu vermeiden.    3. Schulungsprogramme regelmäßig updaten: Da sich die KI-Technologie ständig weiterentwickelt, ist es wichtig, die Schulungsprogramme regelmäßig zu aktualisieren. Unternehmen sollten kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen anbieten, um sicherzustellen, dass ihre Belegschaft stets auf dem neuesten Stand ist. Ganz grundsätzlich ist eine Unternehmenskultur, die lebenslanges Lernen fördert, entscheidend für den Erfolg von KI-Kompetenz. Führungskräfte sollten als Vorbilder agieren und die Bedeutung von kontinuierlicher Weiterbildung betonen.   4. Schulungsmaßnahmen ausreichend dokumentieren: Zuletzt sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Schulungsmaßnahmen ausreichend dokumentiert werden, um bei Bedarf den KI-Behörden die Erfüllung der Rechtspflicht nach Artikel 4 der KI-Verordnung nachweisen zu können.   Fazit Die Verpflichtung zur Sicherstellung von KI-Kompetenz seit dem 2. Februar 2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, bietet jedoch auch enorme Chancen. Durch die gezielte Weiterbildung ihrer Mitarbeiter:innen können Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und innovative Potenziale ausschöpfen. KI-Kompetenz ist hierbei der Schlüssel zu einem verantwortungsvollen und effektiven Umgang mit KI.   Autorin: Daniela Birnbauer, LL.M. MA Seminartipp! KI rechtssicher nutzen  

Individuelle GPTs bieten Fachbereichen passgenaue Unterstützung, sparen Zeit und fördern kreative Prozesse. Aber was genau sind GPTs, wie funktionieren sie, und wo liegen die Vorteile für Ihr Team? Die Arbeitswelt verändert sich. Immer schneller. Neue Technologien halten Einzug, und mit ihnen entstehen Möglichkeiten, die unsere Arbeit nicht nur vereinfachen, sondern komplett neugestalten können. Individuelle GPTs gehören zu diesen Innovationen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie diese maßgeschneiderte KI-Lösung Ihre Teams und Fachbereiche unterstützen kann.   Was sind personalisierte GPTs? Bevor wir ins Detail gehen, klären wir die Grundlagen. GPT steht für "Generative Pre-Trained Transformer" – eine Technologie, die große Sprachmodelle nutzt, um menschenähnliche Texte zu erzeugen. Was GPTs so besonders macht, ist ihre Anpassungsfähigkeit. Durch gezieltes Prompting und klare Vorgaben können sie genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Statt umfangreicher Trainingsdaten benötigen GPTs lediglich eine präzise Anleitung, um als zuverlässige digitale Assistenten zu fungieren. Und das Beste? Diese Anpassungen machen GPTs in kürzester Zeit einsatzbereit – egal ob für einfache Automatisierungen oder komplexe kreative Aufgaben.   Warum GPTs für Fachbereiche so wertvoll sind Jeder Fachbereich steht vor unterschiedlichen Herausforderungen. Genau hier setzen GPTs an: Sie werden individuell auf die Anforderungen von Marketing, Personalmanagement oder Projektteams abgestimmt. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele, wie GPTs Ihren Arbeitsalltag verbessern können:   1. Marketing: Kreative Unterstützung und strategische Planung Im Marketing ist Zeit oft entscheidend – ebenso wie der richtige Ton. GPTs helfen dabei, Ideen schneller in die Tat umzusetzen: Erstellung von Social-Media-Content, der auf aktuelle Trends abgestimmt ist Entwicklung zielgruppenspezifischer Kommunikationsstrategien Schnelle Analyse von Marketingdaten und Ableitung von Maßnahmen   2. Personalmanagement: Effizienz bei der Teamorganisation Die Personalabteilung ist das Rückgrat jedes Unternehmens. Hier punkten GPTs mit schneller und unkomplizierter Unterstützung: Erstellung ansprechender Stellenanzeigen, die die richtigen Talente anziehen Vereinfachung von Onboarding-Prozessen durch automatisierte Informationen Beantwortung häufiger Mitarbeiterfragen, z. B. zu Urlaubsregelungen oder Weiterbildung    3. Projektmanagement: Struktur und Überblick Projektarbeit lebt von klarer Kommunikation und Struktur. GPTs unterstützen Teams, indem sie: Statusberichte und Updates automatisch erstellen Ressourcenplanung und strategische Entscheidungen erleichtern Dokumentation und Wissen zentral und leicht zugänglich halten    So erstellen Sie ein eigenes GPT Sie fragen sich, wie Sie ein solches Modell selbst erstellen können? Der Prozess ist einfacher, als Sie denken – zumindest, wenn Sie die richtige Version von ChatGPT nutzen. Mit einem Plus- oder Team-Abonnement steht Ihnen die Option offen, eigene GPTs zu entwickeln. Hier die wichtigsten Schritte im Überblick: Starten Sie die Erstellung: Nutzen Sie die Option „GPT erkunden“ im Menü und wählen Sie „GPT erstellen“. Definieren Sie die Aufgaben: Geben Sie klare Anweisungen, was das Modell leisten soll, und legen Sie den gewünschten Kommunikationsstil fest (z. B. sachlich, kreativ oder technisch). Optimieren Sie regelmäßig: Testen Sie Ihr GPT, sammeln Sie Feedback und passen Sie die Konfiguration an, um es stetig zu verbessern.    Worauf Sie achten sollten Natürlich ist der Einsatz von GPTs nicht ohne Herausforderungen. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen: Datenschutz: Verarbeiten Sie keine sensiblen Informationen, ohne Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Präzise Einrichtung: Ein gutes GPT steht und fällt mit seiner Konfiguration. Nehmen Sie sich Zeit für diesen Schritt. Regelmäßige Tests: Testen Sie Ihr Modell in der Praxis und optimieren Sie es kontinuierlich.    Die Zukunft der Arbeit mit GPTs Individuelle GPTs sind mehr als nur technische Spielereien. Sie sind Werkzeuge, die Teams in die Lage versetzen, effizienter und kreativer zu arbeiten. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Technologie setzen, verschaffen sich nicht nur einen Vorteil in der Produktivität. Sie schaffen Raum für Innovation und neue Denkansätze. Warum warten? Nutzen Sie die Möglichkeiten, die GPTs bieten, und gestalten Sie Ihre Arbeitswelt neu – ab heute. Die WEKA Akademie bietet Ihnen dazu ein umfassendes Seminar, welches Sie bei der Erstellung und Implementierung Ihrer eigenen GPTs unterstützt.   Autorin: Kerstin Vogel Seminartipp: Mit individuellen GPTs zur persönlichen Assistenz

Mit der neuen gesetzlichen Regelung können Arbeitnehmer:innen auch an anderen Orten als nur der eigenen Wohnung ihrer Arbeit nachgehen. Was bedeutet das für die Abstimmung innerhalb von Teams oder zwischen Abteilung? Das bereits 2021 geschaffene Homeoffice-Maßnahmenpaket wurde in der Praxis sehr gut angenommen – und schon bald zeigte sich großer Bedarf, das Homeoffice auf ortsungebundene Telearbeit außerhalb der eigenen Wohnung auszuweiten. Nun gilt seit 1.1.2025 das neue Telearbeitsgesetz, das genau diese Ausweitung vornimmt und dabei arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Bestimmungen zu Arbeitsunfällen sowie Einkommensteuer neu regelt.   Spätestens jetzt ist klar: Telearbeit und Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben! Doch was bedeutet die weiterhin zunehmende Arbeit außerhalb des Büros für Führungskräfte, ihre Teams oder Abteilungen? Die produktive Zusammenarbeit von Teams, die teilweise im Büro und teilweise in Telearbeit außerhalb des Büro arbeiten, ist für Führungskräfte eine der großen Herausforderung der nächsten Jahre. Besonders die Abstimmung innerhalb von Teams bzw. zwischen Abteilungen sind ein wichtiger Stellhebel, an dem Führungskräfte aller Leitungsebenen Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen können.   Knackpunkte bei der virtuellen Zusammenarbeit im Team und zwischen Abteilungen So zeigen jüngste Forschungen der Universität Wien im Rahmen des Forschungsprojekts COME, dass mehr als ein Drittel aller Teilnehmer die Abstimmung in virtuellen Meetings deutlich anstrengender findet als physische Besprechungen. V.a. für ältere Mitarbeiter:innen sind virtuelle Meetings anstrengend, denn sie sind häufig gleich engagiert wie in physischen Meetings. Im Gegensatz dazu bezeichnet sich fast ein Drittel der Befragten als passiver und bringt sich weniger in virtuellen Besprechungen ein. Ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Kompetenzen können sich im virtuellen Raum nicht entfalten und stehen damit für den Unternehmenserfolg nicht zur Verfügung. Mit aktuellem Wissen zu produktiven Meeting-Techniken und den richtigen Prioritäten in der Führung können Führungskräfte diese Potenziale heben.   Gute Teams treffen Vereinbarungen und halten sich daran! Was Führungskräfte tun können, um virtuell eine gute Zusammenarbeit im Team zu etablieren: Entwicklung gemeinsamer Regeln der Zusammenarbeit – z.B. zur Kameranutzung und dem nebenbei Arbeiten. Denn aus der Studie der Universität Wien geht hervor, dass im virtuellen Raum 65 % aller Teilnehmenden nebenbei arbeiten. Sie glauben, dass es unentdeckt bleibt. Doch sie irren sich: 55 % fühlen sich davon gestört! Regelverstöße freundlich ansprechen – das erhöht die Verbindlichkeit! Virtuelle Meetings so gestalten, dass sich alle gut einbringen und engagieren können, z.B. Break-out-Rooms, Protokollierung, sinnvolle Teilnehmerzahl und Methoden, um alle zu Wort kommen zu lassen. Informieren geht virtuell schnell – vieles andere dauert jedoch länger: Vor allem Diskussionen, Ideen- und Entscheidungsfindung dauern online oft deutlich länger als vor Ort. Deshalb sollten Führungskräfte das richtige Format für die jeweilige Besprechung wählen! Mitarbeitende, die viel Zeit in Meetings verbringen, eine Führungsposition innehaben oder in einer Organisation mit starker Hierarchie arbeiten, wünschen sich oftmals eine restriktivere Einladungspolitik. Auch Teammitglieder, die sich in Treffen vor Ort wohler fühlen, bevorzugen einen kleineren Teilnehmerkreis. Es lohnt sich für Führungskräfte, dies bei der Organisation von virtuellen Besprechungen im Hinterkopf zu behalten.   Weiterführende Information: Forschungsprojekt COME Cooperative Meetings der Universität Wien Rechtsgrundlagen zu Homeoffice und Telearbeit   Seminartipp! Erfolgreiche Führung in Home und Office