Kündigt das Finanzamt eine Betriebsprüfung (GPLB) an, sind viele Unternehmen verunsichert, denn die Prüfung kann erhebliche Nachforderungen zur Folge haben. 

Und plötzlich stellen sich zahlreiche Fragen zu Vorbereitung und Prüfungsablauf:

  • Welche Unterlagen muss ich parat haben?
  • Wie soll die Auskunftsperson mit dem Prüforgan kommunizieren?
  • Wie ist der formale Ablauf der Prüfung?
  • Wie geht das Prüforgan beim Schätzen vor?
  • Wie gehe ich mit Nachforderungen um und welche Rechtsmittel stehen mir zur Verfügung?

 

Gut vorbereitet in die Betriebsprüfung

Damit Sie optimal vorbereitet und gelassen in die Prüfung gehen können, finden Sie nachfolgend eine Checkliste zu wichtigen Punkten im Ablauf der Betriebsprüfung. Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Vorbereitung, sodass Sie auf keine wichtige Überlegung vergessen!

 

Checkliste: Wichtige Punkte im Ablauf der Betriebsprüfung

Checkliste Betriebsprüfung

 

Mit der richtigen Vorbereitung können Unternehmen der sogenannten „Außenprüfung“ wesentlich gelassener entgegensehen. Denn sie wissen nicht nur, welche Unterlagen sie in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorbereiten müssen, sondern auch, wo Risikobereiche liegen und wie die Ansprechpersonen im Falle von Rückfragen agieren sollen.

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Erste Schritte zur Vorbereitung auf den Prüftermin

In der Regel meldet sich das Finanzamt ungefähr eine Woche vor Beginn der Prüfung, um einen Termin für die Betriebsprüfung auszumachen. Sobald das Unternehmen von der Prüfung erfährt, sollten die Vorbereitungen beginnen.

Als erste Schritte sollte die Geschäftsführung:

  • Den Steuerberater informieren.
  • Die Schlüsselpersonen im Unternehmen informieren (v.a. Buchhaltung und IT-Verantwortlichen).
  • Die nötigen Unterlagen zusammentragen und bereitstellen.
  • Im Rahmen der strategischen Vorbereitung mit Steuerberater und Buchhaltung analysieren, wo Problemfelder liegen könnten.
  • Gegebenenfalls eine Selbstanzeige durchführen, falls die Steuerabrechnung nicht korrekt war.
  • Die Mitarbeiter auf die Anwesenheit des Prüfers vorbereiten.

 

Autoren: Dr. Helmut Siller, Cornelia Valo

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