Individuelle GPTs bieten Fachbereichen passgenaue Unterstützung, sparen Zeit und fördern kreative Prozesse. Aber was genau sind GPTs, wie funktionieren sie, und wo liegen die Vorteile für Ihr Team?

Die Arbeitswelt verändert sich. Immer schneller. Neue Technologien halten Einzug, und mit ihnen entstehen Möglichkeiten, die unsere Arbeit nicht nur vereinfachen, sondern komplett neugestalten können. Individuelle GPTs gehören zu diesen Innovationen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie diese maßgeschneiderte KI-Lösung Ihre Teams und Fachbereiche unterstützen kann.

 

Was sind personalisierte GPTs?

Bevor wir ins Detail gehen, klären wir die Grundlagen. GPT steht für "Generative Pre-Trained Transformer" – eine Technologie, die große Sprachmodelle nutzt, um menschenähnliche Texte zu erzeugen. Was GPTs so besonders macht, ist ihre Anpassungsfähigkeit. Durch gezieltes Prompting und klare Vorgaben können sie genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Statt umfangreicher Trainingsdaten benötigen GPTs lediglich eine präzise Anleitung, um als zuverlässige digitale Assistenten zu fungieren.

Und das Beste? Diese Anpassungen machen GPTs in kürzester Zeit einsatzbereit – egal ob für einfache Automatisierungen oder komplexe kreative Aufgaben.

 

Warum GPTs für Fachbereiche so wertvoll sind

Jeder Fachbereich steht vor unterschiedlichen Herausforderungen. Genau hier setzen GPTs an: Sie werden individuell auf die Anforderungen von Marketing, Personalmanagement oder Projektteams abgestimmt. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele, wie GPTs Ihren Arbeitsalltag verbessern können:

 

1. Marketing: Kreative Unterstützung und strategische Planung

Im Marketing ist Zeit oft entscheidend – ebenso wie der richtige Ton. GPTs helfen dabei, Ideen schneller in die Tat umzusetzen:

  • Erstellung von Social-Media-Content, der auf aktuelle Trends abgestimmt ist
  • Entwicklung zielgruppenspezifischer Kommunikationsstrategien
  • Schnelle Analyse von Marketingdaten und Ableitung von Maßnahmen

 

2. Personalmanagement: Effizienz bei der Teamorganisation

Die Personalabteilung ist das Rückgrat jedes Unternehmens. Hier punkten GPTs mit schneller und unkomplizierter Unterstützung:

  • Erstellung ansprechender Stellenanzeigen, die die richtigen Talente anziehen
  • Vereinfachung von Onboarding-Prozessen durch automatisierte Informationen
  • Beantwortung häufiger Mitarbeiterfragen, z. B. zu Urlaubsregelungen oder Weiterbildung 

 

3. Projektmanagement: Struktur und Überblick

Projektarbeit lebt von klarer Kommunikation und Struktur. GPTs unterstützen Teams, indem sie:

  • Statusberichte und Updates automatisch erstellen
  • Ressourcenplanung und strategische Entscheidungen erleichtern
  • Dokumentation und Wissen zentral und leicht zugänglich halten 

 

So erstellen Sie ein eigenes GPT

Sie fragen sich, wie Sie ein solches Modell selbst erstellen können? Der Prozess ist einfacher, als Sie denken – zumindest, wenn Sie die richtige Version von ChatGPT nutzen. Mit einem Plus- oder Team-Abonnement steht Ihnen die Option offen, eigene GPTs zu entwickeln. Hier die wichtigsten Schritte im Überblick:

  1. Starten Sie die Erstellung: Nutzen Sie die Option „GPT erkunden“ im Menü und wählen Sie „GPT erstellen“.
  2. Definieren Sie die Aufgaben: Geben Sie klare Anweisungen, was das Modell leisten soll, und legen Sie den gewünschten Kommunikationsstil fest (z. B. sachlich, kreativ oder technisch).
  3. Optimieren Sie regelmäßig: Testen Sie Ihr GPT, sammeln Sie Feedback und passen Sie die Konfiguration an, um es stetig zu verbessern. 

 

Worauf Sie achten sollten

Natürlich ist der Einsatz von GPTs nicht ohne Herausforderungen. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

  1. Datenschutz: Verarbeiten Sie keine sensiblen Informationen, ohne Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
  2. Präzise Einrichtung: Ein gutes GPT steht und fällt mit seiner Konfiguration. Nehmen Sie sich Zeit für diesen Schritt.
  3. Regelmäßige Tests: Testen Sie Ihr Modell in der Praxis und optimieren Sie es kontinuierlich. 

 

Die Zukunft der Arbeit mit GPTs

Individuelle GPTs sind mehr als nur technische Spielereien. Sie sind Werkzeuge, die Teams in die Lage versetzen, effizienter und kreativer zu arbeiten. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Technologie setzen, verschaffen sich nicht nur einen Vorteil in der Produktivität. Sie schaffen Raum für Innovation und neue Denkansätze.

Warum warten? Nutzen Sie die Möglichkeiten, die GPTs bieten, und gestalten Sie Ihre Arbeitswelt neu – ab heute. Die WEKA Akademie bietet Ihnen dazu ein umfassendes Seminar, welches Sie bei der Erstellung und Implementierung Ihrer eigenen GPTs unterstützt.

 

Autorin: Kerstin Vogel

Seminartipp: Mit individuellen GPTs zur persönlichen Assistenz